Biedlogboek makelaars: hoe werkt het in 2026?

Het kopen of verkopen van een huis is een spannend proces. De belangen zijn groot en daarom wil je als (ver)koper zoveel mogelijk inzicht hebben in de gang van zaken. Dit is de reden dat de meeste makelaars sinds 1 januari 2023 het biedlogboek gebruiken bij een verkoop. Hieronder leggen we uit hoe het biedlogboek precies werkt.

Wat is een biedlogboek?

Het biedlogboek is een digitaal logboek waarin de makelaar alle biedingen op een woning registreert. Het doel van dit geanonimiseerde overzicht is meer transparantie in het biedproces, zodat kopers en verkopers meer vertrouwen krijgen. Het biedlogboek is sinds 1 januari 2023 verplicht voor makelaars die zijn aangesloten bij de NVM, VBO of VastgoedPRO.

In het biedlogboek staan onder andere de hoogte van de biedingen, de datum en het tijdstip, eventuele voorbehouden en de status van biedingen. De status kan bijvoorbeeld zijn: geaccepteerd, afgewezen of in onderhandeling. Zo ontstaat er een transparant overzicht van de voortgang in het verkooptraject.

Wie kan het biedlogboek inzien?

Kopers die een bod hebben uitgebracht, kunnen na afloop van de verkoop het anonieme biedlogboek opvragen bij de makelaar. Zo kunnen ze zien wat er geboden is. De verkoper kan ook inzage krijgen in het biedlogboek, zodat deze dezelfde informatie heeft als de makelaar tijdens het verkoopproces.

Hoe werkt het biedlogboek?

Tijdens een verkooptraject wordt het bod van een koper als volgt geregistreerd in het biedlogboek:

• Interesse tonen voor een woning: De koper meldt zich aan voor een bezichtiging via Funda of de website van de makelaar om interesse te tonen in de woning.
• Bod uitbrengen: De koper brengt een bod uit via de link van de verkoopmakelaar of rechtstreeks bij de makelaar, die het bod registreert in het biedlogboek.
• Informatie in het bod: Het bod omvat persoonsgegevens, het bedrag, eventuele voorbehouden, roerende zaken en een persoonlijke boodschap.
• Registratie: De makelaar registreert de datum en het tijdstip van ontvangst. Hierna ziet de verkoper het bod realtime verschijnen in het biedlogboek.
• Status biedingen: De makelaar kan de biedingen in het biedlogboek accepteren, afwijzen of in onderhandeling gaan. Deze acties worden ook vastgelegd.