Huis verkopen via notariële volmacht: hoe werkt dat?

Wil jij je huis verkopen, maar ben je door omstandigheden niet in staat om de hiervoor benodigde documenten zelf te ondertekenen? Dan kan het verkopen van je huis via een notariële volmacht uitkomst bieden. In dit artikel lees je wanneer je de notaris een volmacht kunt laten opstellen voor verkoop en waarmee je hierbij rekening moet houden.

Wat is een notariële volmacht?

Een notariële volmacht is een officieel document, opgesteld en bekrachtigd door een notaris, waarin je iemand anders (de gevolmachtigde) de bevoegdheid geeft om namens jou bepaalde (rechts)handelingen uit te voeren. Dit kan variëren van het tekenen van documenten tot het nemen van beslissingen over je eigendommen.

Wanneer jij je huis wilt verkopen, stelt een volmacht je in staat om het verkoopproces voort te zetten, zelfs als je fysiek afwezig bent. Afhankelijk van de fase in het verkoopproces kun je een volmacht geven aan een makelaar (voor het onderhandelen met kopers), een familielid (voor het accepteren van een bod) of de notaris (voor het tekenen van de leveringsakte).

Wanneer wil je je huis verkopen via een notariële volmacht?

Er zijn verschillende situaties waarin je kan overwegen om je huis via een notariële volmacht te verkopen:

1. Verblijf in het buitenland: Als je voor langere tijd in het buitenland verblijft, kan het om praktische redenen lastig zijn om terug te komen voor elke stap van het verkoopproces.
2. Gezondheidsredenen: Ziekte of een andere medische aandoening kan het onmogelijk maken om persoonlijk aanwezig te zijn bij belangrijke vergaderingen of ondertekeningen.
3. Andere persoonlijke omstandigheden: Er kunnen andere redenen zijn waardoor je niet persoonlijk betrokken wilt zijn bij de verkoop, zoals het vermijden van emotionele stress bij het verkopen van een ouderlijk huis.

Welke soorten volmachten zijn er?

Er zijn in principe twee soorten volmachten:

Onderhandse volmacht

Dit is een informele overeenkomst tussen twee partijen. Hoewel een onderhandse volmacht eenvoudig en snel op te stellen is, heeft deze niet dezelfde juridische kracht als een notariële volmacht. Een onderhandse volmacht is daarom ideaal voor minder formele zaken, zoals het geven van toestemming aan een makelaar om namens jou te onderhandelen.

Notariële volmacht

Dit is een formeel document dat door een notaris is opgesteld en bekrachtigd. Het biedt een hoger niveau van juridische zekerheid en wordt meestal gebruikt voor belangrijke momenten en transacties, zoals het ondertekenen van de leveringsakte. Hierdoor hoef je zelf niet fysiek aanwezig te zijn om toch je huis te kunnen verkopen.

Voordelen en nadelen van elk type volmacht

Welk type volmacht heb jij nodig in jouw situatie? Hieronder zetten we de voor- en nadelen op een rijtje:

Onderhandse volmacht:

• Voordelen: Snel op te stellen, circa 80% minder notariskosten, flexibel in gebruik.
• Nadelen: Minder juridische zekerheid, niet altijd geaccepteerd voor bepaalde formele transacties zoals het tekenen van de leveringsakte.

Notariële volmacht:

• Voordelen: Juridisch bindend, algemeen geaccepteerd voor alle soorten transacties, biedt volledige vertegenwoordiging.
• Nadelen: Circa 80% meer notariskosten, duurt langer om op te stellen, vereist een bezoek aan een notariskantoor.

Wat zijn de kosten voor een notariële volmacht?

De kosten voor een notariële volmacht kunnen variëren afhankelijk van het notariskantoor en de complexiteit van de volmacht. Gemiddeld bedragen de kosten tussen de €200 en €450. Het is altijd een goed idee om vooraf offertes op te vragen bij verschillende notarissen om een duidelijk beeld te krijgen van de verwachte kosten.

Wanneer eindigt een notariële volmacht?

Een notariële volmacht kan op verschillende manieren eindigen:

• Op een specifieke datum: De volmacht kan een einddatum hebben waarop deze automatisch vervalt.
• Bij het bereiken van een specifiek doel: Zodra het doel van de volmacht is bereikt, bijvoorbeeld de verkoop van het huis, eindigt de volmacht.
• Intrekking door de volmachtgever: Je kunt op elk moment besluiten de volmacht in te trekken.
• Overlijden of wettelijke beperking: De volmacht eindigt automatisch bij overlijden of wettelijke beperking van de volmachtgever of gevolmachtigde.

Notariële volmacht en de makelaar

Het verkopen van je huis via een notariële volmacht kan een uitstekende oplossing zijn in bepaalde situaties. Voor de meeste handelingen rondom de verkoop – zoals het onderhandelen met kopers, het accepteren van een bod en het ondertekenen van de koopakte – volstaat bovendien een onderhandse volmacht.

Zowel bij een onderhandse als een notariële volmacht kun je ervoor kiezen de volmacht te verlenen aan een makelaar. Je kunt hiervoor een makelaar kiezen die gespecialiseerd is in het doel dat jij met de verkoop wilt bereiken (bijvoorbeeld je huis snel verkopen of tegen een zo hoog mogelijke prijs).

Hoe kies je de juiste gevolmachtigde?

Het kiezen van de juiste persoon als gevolmachtigde is een belangrijke beslissing. Deze persoon moet betrouwbaar en capabel zijn om de nodige beslissingen te nemen tijdens het verkoopproces. Vaak wordt gekozen voor een familielid of een goede vriend die de wensen van de verkoper goed begrijpt. Overweeg ook of de gevolmachtigde al ervaring heeft met vastgoedtransacties of bereid is om zich hierin te verdiepen.

De rol van de notaris bij een volmacht

De notaris speelt een belangrijke rol bij het opstellen van een notariële volmacht. Niet alleen zorgt de notaris ervoor dat het document juridisch bindend is, maar ook dat alle partijen de inhoud en implicaties begrijpen. Voor specifieke vragen over de inhoud van de volmacht of over de juridische gevolgen kun je altijd terecht bij de notaris.

Extra tips voor het verkopen van je huis via volmacht

Bij het verkopen van je huis via een volmacht is het handig om enkele extra voorzorgsmaatregelen te nemen. Zorg ervoor dat alle betrokken partijen helder geïnformeerd zijn over hun rol en verantwoordelijkheden. Documenteer alle afspraken en beslissingen schriftelijk om misverstanden te voorkomen. Overweeg ook om regelmatig contact op te nemen met je gevolmachtigde om op de hoogte te blijven van de voortgang.

Mocht je nog twijfels hebben over de beste aanpak voor je situatie, dan kun je meerdere makelaarsoffertes vergelijken om het verschil te zien.

Vergelijk geschikte makelaars voor verkoop

Via het gratis vergelijkingsformulier hieronder vind je snel de beste makelaar die jouw huis met een volmacht van de notaris kan verkopen. Geef in het formulier aan wat jij belangrijk vindt bij verkoop en wij selecteren de best passende makelaars voor jou. Op basis hiervan ontvang je vrijblijvende makelaarsoffertes en kun je zelf kiezen met welke makelaar je in zee gaat.

Praktische overwegingen bij het gebruik van een volmacht

Bij het gebruik van een volmacht zijn er enkele praktische aspecten om in gedachten te houden. Het is bijvoorbeeld belangrijk om de bevoegdheden van de gevolmachtigde duidelijk vast te leggen. Dit voorkomt misverstanden en zorgt ervoor dat de gevolmachtigde precies weet welke beslissingen hij of zij mag nemen.

Bovendien kan het handig zijn om een back-up gevolmachtigde aan te wijzen. Mocht de eerste keuze om welke reden dan ook niet in staat zijn om de taken uit te voeren, dan is er altijd een alternatief beschikbaar. Dit waarborgt de continuïteit van het verkoopproces.

Veelgemaakte fouten bij het opstellen van een volmacht

Het opstellen van een volmacht kan soms complex zijn, en er worden regelmatig fouten gemaakt. Een veelvoorkomende fout is het niet duidelijk specificeren van de bevoegdheden van de gevolmachtigde. Dit kan leiden tot situaties waarin de gevolmachtigde niet in staat is om bepaalde beslissingen te nemen of acties uit te voeren.

Een andere fout is het niet tijdig opstellen van de volmacht. Het is verstandig om dit document zo vroeg mogelijk in het verkoopproces te regelen, zodat er geen vertragingen optreden op cruciale momenten. Tot slot is het belangrijk om de volmacht regelmatig te herzien en bij te werken indien nodig, vooral als er wijzigingen zijn in de situatie of wensen van de volmachtgever.

Alternatieven voor een notariële volmacht

Hoewel een notariële volmacht in veel gevallen de meest betrouwbare optie is, zijn er ook alternatieven die overwogen kunnen worden. Een van deze alternatieven is het gebruik van een digitale volmacht. In sommige situaties kan dit een snellere en goedkopere oplossing zijn, vooral wanneer fysieke aanwezigheid moeilijk te realiseren is.

Daarnaast kan in bepaalde gevallen een mondelinge volmacht volstaan, hoewel dit sterk afhangt van de aard van de transactie en de betrokken partijen. Het is altijd verstandig om juridisch advies in te winnen voordat je besluit welke vorm van volmacht het meest geschikt is voor jouw situatie.